E-mail arkivering  

Mange virksomheder oplever i dag en stigende mailmængde, fordi e-mailkommunikation har overtaget rollen som mange virksomheders primære kommunikationsform både internt og eksternt. Det stiller større krav til virksomhedens e-mail arkivering. Stadig flere bindende aftaler indgås via e-mail, og med e-mail arkivering sikrer din virksomed lagring af disse vigtige korrespondancer. ComArchive er automatisk arkivering af alle e-mails, der sparer medarbejderne kostbar tid.

Med e-mail arkivering undgår din virksomhed, at medarbejderne bruger meget spildtid på at bladre rundt i lange indbakker, genfinde mails, sortere og slette mails, og samtidig er serveren belastet pga. de store datamængder der skal langtidsarkiveres.

• E-mails skal være søgbare til hver en tid, uden at processen skal involvere IT-afdeingens medvirken og unødvendig spildtid.
• E-mails er virksomhedens aktiv og bør beskyttes og arkiveres automatisk udenom enkeltpersoners beslutninger.
• Mængden af e-mails eksploderer, og de enkelte e-mails fylder mere. Det giver presserende og hastigt voksende pladsproblemer.

Serveren er fyldt, og du bedes rydde op i din indbakke
Hver dag får tusinde ansatte denne besked. Herved lægger man ikke blot beslag på travle medarbejders tid. Man beder dem om at slette irrelevante e-mails. Men hvem kan vurdere, om en bestemt korrespondance vil være afgørende som juridisk bevis i en fremtidig situation? Og hvem ved efterfølgende, hvilke informationer en fratråds medarbejder har taget med sig?

Stor brugervenlighed
Produktet er let at bruge og ved få simple klik, har du fuld kontrol over hvilke e-mails du ønsker at gøre tilgængelige for andre. Du slipper således for at bruge tid på at finde og videresende e-mails. Åbn Outlook og du er igang. Læs eller skriv en e-mail, og klik derefter én gang, og e-mailen er arkiveret under en given sag, som også er tilgængelige for kolleger med adgang til samme sag.

Investeringen er typisk tjent ind i løbet af det første år. Installationen tager kun få timer, og brugeren er straks i gang - uden behov for uddannelse. Kontakt vores infrastuktur afdeling for nærmere information.

Uden ComArchive

Med ComArchive