Hvornår kan et intranet være interessant for en virksomhed?
Mange oplever, at de på trods af store anstrengelser bruger mange ressourcer på:
- Ineffektiv projektledelse
- Tilfældig og sporadisk kommunikation virksomheden på tværs
- Langsomme og overflødige papirgange
Udnyttelse af de menneskelige evner
Du kan udnytte de menneskelige evner, der allerede ligger i din virksomhed, til at organisere og deles om ressourcer og standardisere processer ved at implementere en Microsoft intranet- og portal-løsning. - En løsning der kan vokse i takt med din virksomheds behov for samarbejde og vidensdeling, både internt og eksternt. - En løsning der kan lette samarbejdet mellem medarbejdere, forretningspartnere og kunder, så du sikrer, at alle arbejder efter en fælles agenda.
Med en Microsoft intranet-løsning kan alle medarbejdere opdatere deres eget materiale
Brugerne kan selv håndtere brugerrettigheder, såfremt de har administrationsrettighedder hertil. Det giver dig mere tid og frihed.
Hvad kan en Microsoft Office SharePoint Server?
Med en Microsoft Office SharePoint Server får I en intranet-infrastruktur og dertil hørende services, der gør det muligt at integrere med de programmer og services, du allerede har i virksomheden. En intranet- og portal-løsning skaber overblik over lager- eller produktionskapacitet, projektplaner, budgetter osv.
Standardiseret dokumenthåndtering
Microsoft Office Sharepoint Server kan også give dig standardiseret dokumenthåndtering baseret på Microsoft Office. Det betyder, at du kan checke dokumenter, sende dem til gennemsyn og videre til godkendelse eller publicere materialet til resten af organisationen.
Opret projekt- eller teamrelaterede sider
Microsoft SharePoint Team Services, som er en del af Microsoft Office XP giver dig mulighed for at oprette projekt- eller teamrelaterede sider. Her kan I være fælles om dokumenter, kalendere, undersøgelser, og hvad der ellers kan skabe større effektivitet.
Hvis I supplerer med en Microsoft Content Management Server, bliver det let at publicere f.eks. dokumenter på hjemmesiderne, såfremt I ønsker at gøre et materiale tilgængeligt eksternt.
Alle informationer er samlet ét sted!
En intranet-løsning betyder, at I får samlet vigtig information for virksomheden på ét sted. Det gælder f.eks. branchespecifikke programmer, e-mails, kalendere, udgiftsrapporter og information fra organisationen og personaleafdelingen. Det skaber overblik, gør det nemt for medarbejderne og sparer tid.
Kombiner nemt Microsoft Office SharePoint Server med Exchange Server
En Microsoft Office SharePoint Server kan nemt kombineres med brugen af en Microsoft Exchange Server, så indholdet i brugernes offentligt tilgængelige foldere kan indekseres. Samtidig kan Microsoft Office Sharepoint Server søge på fil- og web-servere og dermed gøre det let og hurtigt at finde vigtige filer.
Få ændringer i dag kan betyde overskud i morgen
Når virksomheder foretager investeringer i teknologi, er målet ofte at forbedre produktiviteten, at spare tid og øge indtjeningen. Her kan I overveje at etablere et samlingspunkt for hele virksomheden ved at lade dine medarbejdere kommunikere og samarbejde via en intranet-løsning.
At være fælles om ting og at have mulighed for at lege er enkle koncepter, som skal dyrkes i hverdagen. En intranet- og portal-løsning fra Microsoft gør det muligt.
