Navision C5

Microsoft Navision C5, der i dag hedder Dynamics C5, er et modulopbygget system, som gør det nemt at komme i gang med grundlæggende økonomistyring og fakturering. Navision C5 kan målrettes til et utal af brancher inden for service, handel/engros, håndværk og industri.

Navision C5 grundpakken indeholder:

• Finansmodul med finanskonti, kontoplan, fordelingskonti, ubegrænset antal kassekladder med selvstændige bilagsserier, 6 valgfrie beholdningskonti pr. kassekladde, fri oprettelse af finansperioder, konsolidering, individuel oprettelse af balanceudskrifter med valgfrit antal kolonner og beregning. 
   
• Debitormodul et komplet faktureringssystem med salgsfakturering og debitorer, kundekartotek, varelinie - eller slutrabat, aldersfordelt saldo pr. kunde, salgsfakturering, faktura med eller uden girokort, fakturering med bogføring direkte på debitor -og finanskonti, varefakturering med opdatering i lagermodul, automatisk udligning, registrering af poster fra kassekladde. 
   
• Kreditormodul med købsfakturering og kreditorer, kreditorkartotek, aldersfordelt saldo, opdatering af varelager, automatisk udligning, angivelse af vare-og slutrabat, bilagsgodkendelse, elektroniske betalinger. 
   
• Lagermodul med varenumre, lagerkartotek, flere salgspriser pr.vare, negativt lager, 4 lagermodeller, ubegrænset antal lagerkladder, lokationer.

Derudover byder Navision C5 også på modulerne:

• Løn: Det er muligt at føre et komplet lønregnskab i Navision C5. Navision C5 Løn indeholder et personalekartotek, hvortil alle relevante lønoplysninger bliver knyttet. Der kan herfra bogføres løn til timelønnede, funktionærer mv. Lønmodulet er meget fleksibelt opbygget og giver mulighed for at tilrette lønberegninger præcis til din virksomhed. 
   
• Internet-handel: Selv om man er en mindre virksomhed, kan man godt have store planer om internet-handel. Navision C5 har tre eHandels-moduler (eOrdremodtagelse, eButik, eForretning), som du efter behov nemt kan tilslutte til Navision C5. Det kræver kun en internetopkobling og en e-mailadresse samt en e-postkasse, så kan du få alle fordelene ved internet-handel. Med eOrdremodtagelse kan du overføre ordrer afgivet pr. e-mail direkte til Navision C5 fra dit e-mail system og således slippe for at udskrive og indtaste ordrerne. Med eButik kan du åbne en internetbutik, hvor du både kan modtage ordrer og give kunderne adgang til produktinformation/varekatalog via f.eks. Jubii, OFIR eller andre udbydere. eForretning er en online-løsning der kræver egen server.
   
• Ordre: Ordremodulet styrer og skaber overblik over tilbud, ordrer, leverancer, restorodrer og fakturering. Modulet giver mulighed for massefakturering og styring af pris og rabat pr. ordre, med direkte integration til Debitor, Finans og Lagermoduler. Ordremodulet indeholder ordrekartotek, ordrearkiv, ubegrænset antal ordreklasser og ordregrupper, tilbudsgivning, samlefakturering

• Indkøb: Indkøbsmodulet bruges til at styre og overskue rekvisitioner, leverancer og fakturaopdatering af varekreditorer. Bl.a. rummer modulet restordrestyring pr. lokation, ordrestyrede indkøb, udnyttelser af kreditorers rabatordninger og direkte indkøb til projekt. Indkøbsmodulet indeholder indkøbskartotek, arkiv, bogføring af købsfakturering i Finans & Kreditor modulerne.

• Projekt: Projektmodulet er et effektivt værktøj til styring af henholdsvis omkostninger, indkøb, indtægter og timer/antal på projekter. De stærke statistikværktøjer gør det muligt at se dækningsbidrag/-grad og foretage vareberegninger på skærmen. Projekt modulet indeholder projektkartotek, massefakturering, ajourføring af projektbeholdning i Finans, direkte driftsføring med angivelser af procentsats, ubegrænset antal projektgrupper.
   
• Integration til Krak og KOB: Med Navision C5 kan du hente navne og adressedata fra Krak.dk som tilbyder en nem service til både kunder, leverandører og medarbejdere. Du kan også udvælge kunder som "opdateres" med aktuelle adresser - ganske automatisk. På kunder og leverandører kan du hente deres økonomiske data via KOB. Begge services kræver tilmelding hos hhv. Krak og KOB.
   
• Udveksling af data: Med ODBC modulet kan du udveksle data mellem din Navision C5 og eksterne programmer, så som Windows og Excel. Derved kan du bl.a. nemt lave brevfletning.
   
• Dokumentstyring: Over alt i Navision C5 er der adgang til det indbyggede dokumentstyring som dels byder på integration til Microsoft Officepakken med Word, Excel mv. og dels muligheder for at vedhæfte ex. CAD tegninger mv på en stykliste eller en modtaget telefax på et indkøb.

Navision C5 rummer desuden en serie udviklingsværktøjer, som giver brugerne mulighed for at foretage tilpasninger overalt i standardprogrammet.

Blandt de stærke generelle faciliteter i Navision C5 er valutastyring, håndtering af flere regnskaber, transaktionssporing og kontering i 4 dimensioner (kontonummer, afdeling, bærer og formål).