Ring til os:

70 10 20 28

Slip for papirarbejdet

Slip for papirarbejdet

Idéen med computeren var, at den skulle afskaffe størstedelen af papirerne i virksomheden. Men vi ved alle, at det er en påstand, der ikke holder helt stik. Der er stadig mange, der sender faktura, kontoudtog, ordrebekræftelse, tilbud, indkøbsrekvisitioner med mere pr. post. Med Bredana Dynamics C5 PDF modul kan du slippe af med meget mere af papirarbejdet.

Hurtig og mere professionel arbejdsgang

Med Bredana Dynamics C5 PDF modul sparer du ikke alene penge på porto, papir og kuverter, men i lige så høj grad tid. I stedet for at vente to-tre dage på at få svar på eksempelvis et tilbud, kan du få det samme dag og derved sikre en hurtigere og mere professionel behandling af kunder og leverandører.

Hurtig og mere professionel arbejdsgang
Spar frimærket og tryk SEND!

Spar frimærket og tryk SEND!

Vi kender alle processen: Et tilbud - eller andet - skal printes på logopapiret. Brevet skal pakkes og frankeres og bringes på posthuset eller lægges i postkassen. PDF-modulet letter denne arbejdsgang. I stedet for at vælge jeres fysiske printer, når der udskrives, vælges PDF printeren. Her åbnes en e-mail, hvor tilbuddet er vedhæftet som en PDF-fil, og hvor jeres logo-papir er brugt som baggrund. E-mail adressen er hentet fra debitoren. Så gælder det bare om at trykke send.

Disse dokumenter er understøttet

  • Tilbud
  • Bekræftelse
  • Følgeseddel
  • Indkøbsforespørgsel
  • Faktura
  • Indkøbsrekvisition
  • Indkøbsfaktura
  • Rentenota
  • Kontoudtog
  • Rykker
  • Feriekort
  • Lønseddel

Lønsedler og feriekort med password

Lønsedler og feriekort indeholder følsomme oplysninger, der anvendes til internt brug. Derfor er det muligt at få sat password på disse. Medarbejderen vælger selv et password, som kun denne og lønbogholderen kender. Når medarbejderne modtager deres lønseddel som PDF, vil de blive bedt om at udfylde password for at få adgang.

Lønsedler og feriekort med password

Fordele ved
Dynamics C5
PDF modul

   

Fast afsenderadresse

 
   

Fast CC adresse

 
   

Brug af logofil (udskriften vil benytte jeres logopapir)

 
   

Vedhæftning af øvrige filer, eksempelvis forretningsbetingelser

 
   

En fast tekst, som er udfyldt i e-mailen

 
   

Skjult afsendelse - e-mailen bliver ikke vist, den bliver afsendt med det samme

 
   

Arkivering

 
   

Password på lønsedler og feriekort

   

Sprogstyring på skabelonfiler, vedhæftninger, e-mailtekst

 
   

Autogenerering af emnetekst med indholdt nummer på udskriften

 
   

Automatisk e-mail tekst med mulighed for kundenummer, kundenavn, ordrenummer/faktura/følgeseddel, att., sælgerens navn og firmanavn

 
   

Mulighed for udskrift, hvis e-mail ikke er udfyldt

Vil du også opnå fordelen ved at arbejde med PDF?

Så ring til os på 70102028

Kontakt mig

Går du med tanker om at investere i en it-løsning og har du brug for lidt rådgivning eller sparring, er du altid mere end velkommen til at sende dine kontaktoplysninger til os, så kontakter vi dig hurtigst muligt.





Mød vores kunder
Bredana Support

Med Bredana Teamviewer kan vi "overtage" din pc-arbejdsplads og arbejde på den som om, vi var til stede.

Start TeamViewer

Har du udfordringer?

Klik på "Ring mig op" og udfyld formularen. Vores hotline vil kontakte dig på det ønskede tidspunkt eller hurtigst muligt. Vi har løsningen på de fleste problemer, når systemerne driller.

Ring mig op

Kontakt

Ring os op: 70 10 20 28

bredana@bredana.dk